Gestão de Projetos é a disciplina que se dedica a estudar e desenvolver métodos para planejar, executar e monitorar projetos de forma eficiente. Os processos gerenciais envolvem o uso de técnicas e habilidades que garantem que um projeto seja bem conduzido e alcance o objetivo final, evitando falhas e desvios. O gestor de projetos é o profissional responsável por planejar e conduzir esse trabalho.
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou atingir um resultado específico, com disponibilidade de recursos delimitada à sua realização. Esse fator o torna único, isto é, significa que ele não pode ser repetido, o que gera a necessidade de planejar sua execução com cautela. Portanto, estipular os custos e definir recursos no início do projeto, como força de trabalho, materiais, infraestrutura, verbas e prazos é essencial. O planejamento e o gerenciamento colaboram para que o projeto seja eficaz.
Neste artigo, você conhecerá mais sobre a área e o profissional que atua nela, com suas funções e características. Confira!
Leia mais: Gestão de Projetos: vantagens, função e abordagens
Atividades exercidas em processos gerenciais
A gestão de projetos é essencial para garantir a entrega de um projeto com a qualidade esperada, dentro dos limites de prazo e orçamento previstos. Ela é utilizada em diversas áreas, como engenharia, construção civil, tecnologia, marketing, saúde e educação. Em todas elas, o gestor deve ter uma visão ampla e integradora do processo para ser capaz de administrar os recursos disponíveis de forma eficiente e ainda coordenar a equipe em sua execução.
As principais atividades envolvidas na gestão de projetos incluem:
1. A definição de um escopo, com objetivos, requisitos e limitações.
2. O planejamento: elaboração e previsão da progressão de cada etapa do projeto, incluindo cronograma, orçamento e plano de gerenciamento de riscos.
3. Monitoramento e controle do projeto: definir e acompanhar indicadores de desempenho, identificar desvios e tomar medidas para corrigi-los.
4. Manter a equipe integrada e estabelecer uma boa comunicação entre as partes envolvidas no projeto.
Além disso, existem diversas instrumentos a serem utilizados no desempenho dessa função. Um deles é o guia de boas práticas PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que pode auxiliar no entendimento das metodologias e ferramentas disponíveis. Cada uma delas tem suas próprias características e abordagens, e a escolha da melhor depende dos atributos e necessidades do projeto em questão.
O que faz um gestor de projetos?
O gerente de projetos é o profissional que planeja e coordena a execução dos projetos de uma empresa. Ele assume um papel estratégico à medida que é responsável por conduzir cada etapa do trabalho de forma integrada: planejar, organizar e monitorar. Esse processo garante que o projeto seja concluído dentro do prazo, orçamento e com a qualidade esperada. Ele também deve coordenar a equipe envolvida no projeto, definir metas e objetivos, identificar riscos, monitorar o progresso e avaliar todas as condições de desenvolvimento.
Esse profissional é um agente de mudanças internas nas empresas. Ele precisa inspirar o sentimento de propósito nas pessoas para envolvê-las em sua visão e conhecer todos os detalhes do projeto para ser capaz de tomar boas decisões. Ele é responsável por uma equipe multidisciplinar, o que requer habilidades de liderança, negociação e comunicação para adaptar-se às possíveis mudanças durante o projeto.
Quem pode ser gestor de projetos?
É importante lembrar que o gestor precisa ter conhecimento técnico na área do projeto para garantir que ele seja bem-sucedido. Para isso, ele deve dominar as tecnologias e entender as ferramentas e metodologias utilizadas. Além de estar sempre atualizado em relação às tendências e inovações do setor para aplicá-las no projeto.
O profissional de gestão também deve dispor de fortes habilidades interpessoais para administrar conflitos e conduzir o trabalho em equipe, mantendo os colaboradores motivados. Portanto, é necessário desenvolver as habilidades de liderança e adquirir os conhecimentos técnicos gerenciais necessários para se tornar um gestor de projetos efetivo.
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