Você já sentiu dificuldade em manter o foco no trabalho? Devido às diversas distrações presentes em nosso dia a dia, muitas pessoas não conseguem se concentrar tempo suficiente para começar ou concluir tarefas, independentemente do nível de complexidade.
O foco está diretamente ligado à produtividade e, por isso, pessoas que possuem certa resistência em manter a concentração, acabam procrastinando e sentem que a capacidade de produzir e criar cai drasticamente, assim como o desempenho em geral.
Segundo pesquisas realizadas nos Estados Unidos pela Universidade da Califórnia, colaboradores conseguem se concentrar para realizar tarefas por apenas 11 minutos, em média, antes de serem interrompidos por algum fator externo, como um e-mail urgente que acabou de chegar ou até mesmo as redes sociais no celular.
Embora possa ser difícil manter o foco no trabalho presencial ou até mesmo em home office, não é impossível! Ao realizar algumas mudanças simples no dia a dia, você irá notar uma melhora na concentração e, consequentemente, na produtividade.
Leia mais: 4 dicas para retomar a rotina depois das crises
Qual a importância de manter o foco?
Para desempenhar o nosso trabalho da melhor forma possível e alcançar ótimos resultados, precisamos realizar tarefas que necessitam de concentração. Por isso, é primordial que o foco faça parte do dia a dia dos trabalhadores.
Conseguir manter o foco é uma das soft skills, habilidades ligadas ao comportamento humano, mais valorizadas e demandadas pelas empresas atualmente. Tanto as corporações quanto o próprio profissional se beneficiarão do aumento do desempenho e produtividade, porque a empresa conseguirá alcançar melhores resultados e o colaborador se desenvolverá profissionalmente, trazendo sucesso e evolução na carreira.
Como evitar distrações?
Por causa do fácil acesso a diversas informações, quantidade de tarefas a serem executadas e distrações presentes em nossa rotina, perder o foco é algo muito comum. Para te auxiliar a manter a concentração no trabalho, listamos algumas dicas simples para você incluir no seu dia a dia:
- Organize-se: antes de tudo, é importante que você organize o seu dia de acordo com as demandas a serem concluídas, incluindo reuniões e a caixa de entrada do seu e-mail. Você também deve listar as prioridades em níveis de urgência e importância. Atualmente, existem diversas ferramentas que te ajudam nesta organização, como o Trello, Planner da Microsoft e Google Agenda.
- Defina metas: definir metas diárias te ajudará na produtividade e você se sentirá mais motivado! Ao estabelecer quantas e quais tarefas serão concluídas naquele dia, será mais fácil manter o foco e cumprir o que foi determinado.
- Livre-se das distrações: a eliminação de distrações externas é essencial para manter o foco. Primeiro, identifique o que te distrai e retire da sua rotina. Por exemplo, se você notou que as notificações de redes sociais te distraem, você pode desligá-las ou estipular horários para checá-las. Caso você tenha chegado à conclusão de que a grande quantidade de reuniões diárias é um grande fator da sua distração, fale com a sua equipe e gestores para que isso seja mudado.
- Estabeleça pausas durante o dia: é impossível trabalhar por diversas horas seguidas e manter o foco, uma vez que o nosso cérebro se sente cansado quando se concentra em apenas uma tarefa por muito tempo, o que impacta diretamente na produtividade e criatividade. Por isso, é importante que você tenha algumas pausas durante o dia. Você pode estabelecer intervalos de 10 minutos a cada 2 horas de trabalho, por exemplo.
- Tenha hábitos saudáveis: ter uma rotina saudável é importante para melhorar a vida como um todo e, principalmente, a questão do foco e concentração. Não deixe de incluir no seu dia a dia uma alimentação saudável, exercícios físicos e uma boa noite de sono para que você consiga desempenhar as suas tarefas com excelência.
Com apenas alguns ajustes na sua rotina, você conseguirá manter o foco e aumentar a sua produtividade, alcançando melhores resultados e desenvolvendo a sua carreira!
Você também pode gostar desses conteúdos:
